Опубликовано: 21.01.13
| Hello and welcome to Business Talk, the programme dedicated to talking about business skills and techniques. | Привет и добро пожаловать на «Деловой разговор» – программу, посвященную разговору о деловых навыках и техниках. |
Today’s programme is all about brainstorming, a very popular conference technique designed to obtain the maximum number of ideas relating to a specific subject.
|
Сегодняшняя программа полностью посвящена мозговому штурму – очень популярной технике проведения совещаний, предназначенной для получения максимального количества идей, относящихся к определенной теме. |
In a bit Lucy and I will have a short demonstration so you can see what it’s all about. But first of all, what does “brainstorming” mean? And why is it used? Well, people put their ideas together with the aim of finding a solution to a specific problem.
|
Чуть позже Люся и я проведем короткий показ, чтобы вы могли увидеть – о чем все это. Но, прежде всего, что означает «мозговой штурм»? И почему он используется? Итак, люди объединяют свои идеи с целью нахождения решения конкретной проблемы. |
Exactly it’s a group activity; all the members suggest ideas and their contributions then stimulate new ideas.
|
Это всецело групповая деятельность; все члены (группы) предлагают идеи, и их вклад, затем, стимулирует возникновение новых идей. |
| And the first rule is any idea is acceptable. Sometimes it’s the most outrageous idea that can help generate a solution to the problem! | И первое правило таково – любая идея приемлема. Иногда, это самая безумная идея, которая может помочь породить решение проблемы! |
The ideal number of people for a brainstorming meeting is from three to eight. Too many people could get a bit out of hand.
|
Идеальное количество людей для совещания в форме мозгового штурма – от трех до восьми. Слишком большое количество людей может несколько снизить уровень контроля (над ходом совещания). |
Well, even eight people calling out ideas and making comments could get chaotic so it’s useful to have a “facilitator” , a person who doesn’t contribute but keeps the session on course and records the ideas on a flipchart.
|
Итак, даже восемь человек, выкрикивающих идеи и делающих комментарии, могут создать хаос, поэтому полезно наличие посредника – человека, не вносящего вклад (предложения), но удерживающего совещание на заданном курсе и записывающего идеи в перекидной блокнот. |
| And, although this is a common technique used in the corporate world, you might be surprised to know that during a brain storming meeting all hierarchy and roles disappear. The philosophy behind this strategy is to create a real sense of democracy within the group so that everyone feels their opinions are valued. | И хотя это распространенная техника, применяемая в корпоративном мире, вы можете быть удивлены, узнав, что во время совещания — мозгового штурма исчезает вся иерархия и должностные функции. Философия, стоящая за этой стратегией, – создать настоящее ощущение демократии в группе, чтобы каждый чувствовал, что его мнение ценится. |
| Now, there are certain principles to follow so that brainstorming works well, but before we look at these let’s do a little brainstorming so you actually see how it works. | Теперь, … существуют определенные принципы, которым нужно следовать, чтобы мозговой штурм хорошо работал, но, прежде чем мы рассмотрим эти (принципы), давайте проведем маленький мозговой штурм, чтобы вы на деле увидели, как это работает. |
| Ok. Now, there are only two of us and there should really be three or more people in a brainstorming meeting, but this just to give you an idea. So listen carefully to the language we use. | Хорошо. Теперь, … здесь нас только двое, а на совещании — мозговом штурме должно быть, на самом деле, три или более человек, но это просто, чтобы дать вам представление. Поэтому, внимательно прислушайтесь к языку, который мы используем. |
| Let’s imagine the situation. Our company needs to increase its production space. A brainstorming meeting has been organized to gather some ideas. Let’s start? | Давайте представим ситуацию. Нашей компании нужно увеличить свою производственную площадь. Для сбора идей организовано совещание в форме мозгового штурма. Начнем? |
| ******* | ******* |
| How about opening a second factory somewhere? | Как насчет открытия второй фабрики где-нибудь? |
| What if we close this factory and open a larger factory out of town? | Что, если мы закроем эту фабрику и откроем более крупную фабрику за городом? |
| Let’s explore the possibility of opening a larger factory for production and keep this space to make the shop bigger. | Давайте изучим возможность открытия более крупной фабрики для производства, а эту площадь сохраним для расширения цеха. |
| Perhaps we could rent the building next to the factory? | Может быть, мы могли бы арендовать здание по соседству с фабрикой? |
| Why don’t we look into renting part of the building next door? | Почему бы нам не рассмотреть аренду части соседнего здания? |
| What about sharing a production space with another company? | Как насчет совместного использования производственной площади с другой компанией? |
| Couldn’t we examine the possibility of building a third floor? | Не могли бы мы рассмотреть возможность строительства третьего этажа? |
| Let’s try to re-organize the space we have. | Давайте попробуем реорганизовать (переобустроить) площадь, которая у нас есть. |
| What if we organize 4 shifts a day instead of 3? | Что если мы организуем четыре смены в день вместо трех? |
| We could re-locate our administrative staff and keep production here. | Мы могли бы переместить наш административный персонал и оставить производство здесь. |
| How about keeping the production here and renting some office space for the administrative staff? | Как насчет сохранения производства здесь и аренды каких-нибудь офисных площадей для административного персонала? |
| Would we be able to re-organize the shop floor space? | Не могли бы мы реорганизовать площадь цеха? |
| Why don’t we try moving all the production to China? | Почему бы нам не попробовать перевести все производство в Китай? |
| We could move part of the production to China. | Мы могли бы перенести часть производства в Китай. |
| What about closing part of the production line? | Как насчет закрытия части производственной линии? |
| Couldn’t we re-think the production line? | Не могли бы мы пересмотреть производственную линию? |
| How about keeping the production of smaller items here and moving the production of larger items to China? | Как насчет сохранения здесь производства небольших изделий и переноса производства более крупных изделий в Китай? |
| ******* | ******* |
| Ok, we’re going to stop here because we’re running out of time but this process could go on for much longer until enough ideas have been collected. | Хорошо, мы собираемся здесь остановиться, потому что наше время истекло, но этот процесс мог бы продолжаться гораздо дольше, до тех пор, пока не собрано достаточно идей. |
| At this point a short list is made of the best ideas so that they can be carefully evaluated by considering how each one would work in practice. | На этой стадии составляется короткий список наилучших идей, чтобы они могли быть тщательно оценены путем рассмотрения – как бы каждая из них могла работать на практике. |
| So the aim is to conclude the brainstorming session with one or two good ideas that can be put into action and hopefully solve the problem! | Таким образом, целью является завершение совещания — мозгового штурма с одной – двумя хорошими идеями, которые могут быть приведены в исполнение, и, надо надеяться, решат проблему! |
| Did you notice how we didn’t stop to judge or analyze the ideas as they came up? Well, that’s because if each idea were to be discussed during the actual “brainstorming” the ball would never get rolling and too much time would be wasted. Another thing you may have noticed is that Lucy came up with an idea that had nothing to do with increasing the production space! She suggested working 4 shifts instead of 3 which wouldn’t solve the problem of space at all. | Вы заметили, как мы не останавливались, чтобы оценить или проанализировать идеи по мере их появления? Потому что, если бы каждая идея обсуждалась во время фактического мозгового штурма, «мячик не покатился бы» и было бы потеряно слишком много времени. Другая вещь, которую вы могли заметить, это что Люси предложила идею, не имевшую никакого отношения к увеличению производственной площади! Она предложила работать в четыре смены вместо трех, что совершенно не решит проблемы площади. |
| Yes: remember all ideas are accepted during the brainstorming process, because although an idea may seem silly it might instigate other ideas that could instead give rise to a solution. | Да: помните, что во время процесса мозгового штурма принимаются все идеи, потому что, хотя идея может казаться глупой, она может вызвать другие идеи, которые могут стать источником решения. |
| Yes, actually you suggested something interesting after that apparently irrelevant idea I had! Well, I’m afraid our time’s up for today. See you soon. | Да, в самом деле, вы предложили кое-что интересное после моей очевидно неподходящей идеи! Итак, боюсь, что наше время на сегодня закончилось. До скорой встречи. |
| Bye bye! | Пока! |
| ******* | ******* |
| Now, as we said in the programme the language you use to put forward your ideas during a brainstorming is really important. So what kind of language should you use for brainstorming? Clear, well structured sentences, for example, are essential for this technique to be effective. | Теперь, … как мы сказали в программе, стиль речи, используемый вами при предложении своих идей во время мозгового штурма, действительно важен. Значит, какой стиль речи нужно использовать для мозгового штурма? К примеру, ясные, хорошо структурированные предложения важны, чтобы эта техника была эффективной. |
| And don’t use any imperatives or rhetorical language. Remember the aim is to create democracy within the group and everyone should feel that their ideas are valued. | И не используйте никакой категорический или риторический стиль речи. Помните, что цель – создать в группе атмосферу демократии, и каждый должен чувствовать, что его идеи ценятся. |
| Do you remember how we make suggestions? “Let’s …”, “How about …” – these are the expressions we use in a brainstorming session. These expressions open the way to more suggestions, and encourage other members to participate. | Помните, как мы делаем предложения? «Давайте …», «Как насчет …» – эти выражения мы используем на совещании в форме мозгового штурма. Эти выражения открывают путь большему количеству предложений и поощряют других членов к участию. |
| Let’s look at some of the structures we used during our brainstorming session.
How about opening a second factory? What if we open a larger factory out of town? Perhaps we could rent the building next to the factory? Couldn’t we build a third floor? Let’s try to re-organize the space we have. Would we be able to re-organize the shop floor space? Why don’t we try moving all the production to China? We could move part of the production to China. What about closing part of the production line? |
Давайте посмотрим на некоторые конструкции (речевые), которые мы используем во время совещания — мозгового штурма.
Как насчет открытия второй фабрики? Что, если мы откроем более крупную фабрику за городом? Может быть, мы могли бы арендовать здание рядом с фабрикой? Не могли бы мы построить третий этаж? Давайте попробуем реорганизовать площадь, которую имеем. Могли бы мы реорганизовать пространство цеха? Почему бы нам не попробовать перенести все производство в Китай? Как насчет закрытия части производственной линии? |
| Notice how all these suggestions promote group collaboration. Brainstorming is a group activity so it’s important to make everyone feel part of a team. | Заметьте, как все эти предложения способствуют сотрудничеству в группе. Мозговой штурм – это групповая деятельность, поэтому важно заставить каждого почувствовать себя частью команды. |
| Ok. Now let’s see if you’ve understood. I’m going to make some suggestions as though I were in a brainstorming meeting and then we’ll see which are tentative suggestions and which aren’t. Ready? | Хорошо. Теперь давайте посмотрим, поняли ли вы. Я собираюсь сделать несколько предложений, как будто бы я на совещании — мозговом штурме, и затем, мы посмотрим, какие являются предварительными предложениями, а какие нет. Готовы? |
| We could rent another factory. | Мы могли бы арендовать другую фабрику. |
| Let’s build another floor. | Давайте построим еще один этаж. |
| I think we should close part of the production line. | Я думаю, мы должны закрыть часть нашей производственной линии. |
| How about moving production to China? | Как насчет переноса производства в Китай? |
| Why don’t we try re-locating the administrative staff? | Почему бы нам не попробовать переместить административный персонал? |
| In my opinion we should open another factory. | По-моему, мы должны открыть ещё одну фабрику. |
| Couldn’t we re-organize the space we have? | Могли бы мы реорганизовать площадь, которая у нас есть? |
| So, of these seven ideas two are not actually suggestions. Which two? Yes, the two that started with “I think” and “In my opinion”. | Итак, из этих семи идей, две, на самом деле, не являются предложениями. Какие две? Да, те две, которые начинаются с «я думаю» и «по-моему». |
| It’s essential in brainstorming you don’t try to assert your own opinion. What’s important is to work as a team. | В мозговом штурме является существенным, чтобы вы не старались утверждать свое собственное мнение. Что важно, так это работать, как команда. |
| Try to limit the use of “I” and use “we” instead. It’s not easy when English isn’t your first language and you probably need to practice a couple of times for it to come naturally! | Старайтесь ограничить использование «я» и используйте вместо этого «мы». Это нелегко, когда английский не является вашим родным языком, и вам, возможно, необходимо попрактиковаться пару раз, чтобы это выходило естественно! |
Видеоролик на английском языке можно просмотреть в формате mp4 в новом окне. Ролик загружается 30 — 60 секунд.
*********************
Перейти в оглавление раздела «Фразы на английском»