Английский для секретарей: работа секретаря (видео на английском с переводом)

Опубликовано: 18.04.14 г.
©
Unit 13. Planning a business trip Часть 13. Планирование деловой поездки (командировки)
Organizing the trip Организация поездки
Jane, I have to go away on business next week. Джейн, мне нужно уехать по делам бизнеса на следующей неделе.
Where to? Куда?
Japan. Япония.
And what do you want me to do? Что вы хотите, чтобы я сделала?
I need you to organize my trip. Мне нужно, чтобы вы организовали мою поездку.
OK. But I’m going to need some information from you first. Хорошо. Но сначала мне нужна от вас некоторая информация.
I have some time now, so let’s get started. У меня есть сейчас немного времени, поэтому давайте начнем.
What date do you want to leave? Какого числа вы хотите убыть?
Next Friday, that 13th. Следующая пятница, это 13-е.
And which city are you visiting? Какой город вы посещаете?
Osaka. Осака.
And for how many days will you be there? Сколько дней вы там пробудете?
Seven days. Семь дней.
Is there budget (неразборчиво) flight and accommodation? Есть ли бюджет (неразборчиво) рейс и размещение в отеле?
Yes. Call at travel agency; they will fix everything.

  • travel agency – туристическое агентство, бюро путешествий
  • fix – устроить, организовать, налаживать
Да. Позвоните в туристическое агентство, они все организуют.
   
Phrases Фразы
Jane, I have to go away on business next week. Джейн, мне нужно уехать по делам бизнеса на следующей неделе.
I need you to organize my trip. Мне нужно, чтобы вы организовали мою поездку.
OK. But I’m going to need some information from you first. Хорошо. Но сначала мне нужна от вас некоторая информация.
What date do you want to leave? Какого числа вы хотите убыть?
And which city are you visiting? Какой город вы посещаете?
And for how many days will you be there? Сколько дней вы там пробудете?
   
Calling the travel agent Звонок турагенту
Hello! Is that Star Travel? Здравствуйте! Это «Стар Трэвэл»?
Yes, it is. Да.
Yes. I’m calling from a Multiplex company. Да. Я звоню из компании «Малтиплекс».
How can I help you? Чем могу помочь?
I need to make a booking for Mr. Smith.

  • booking – бронирование, резервирование
Мне нужно сделать бронирование для господина Смита.
Can you give me the trip details please?

  • details – детали, подробности, реквизиты
Вы можете мне дать подробные сведения о поездке?
Yes, he would like to go to Osaka, Japan for one week, leaving next Friday the 13th. Да. Мы хотели бы полететь в Осаку, Япония на одну неделю. Убытие в следующую пятницу, 13-го.
OK, thank you. I’ll fax the booking confirmation details to you this afternoon. Хорошо, спасибо. Я направлю вам подтверждение с подробной информацией о бронировании по факсу сегодня во второй половине дня.
Is that it? Это все?
Yes. Don’t worry; we always book Mr. Smith’s overseas trips for him.

  • overseas – заграничный, буквально: заморский
Да. Не волнуйтесь, мы всегда бронируем для господина Смита его заграничные поездки.
OK. Thank you. Goodbye. Хорошо. Спасибо. До свидания.
Goodbye. До свидания.
   
Phrases Фразы
How can I help you? Чем могу помочь?
I need to make a booking for Mr. Smith. Мне нужно сделать бронирование для господина Смита.
Can you give me the trip details please? Вы можете мне дать подробные сведения о поездке?
Yes, he would like to go to Osaka, Japan for one week, leaving next Friday the 13th. Да. Мы хотели бы полететь в Осаку, Япония на одну неделю. Убытие в следующую пятницу, 13-го.
OK, thank you. Хорошо, спасибо.
I’ll fax the booking confirmation details to you this afternoon. Я направлю вам подтверждение с подробной информацией о бронировании по факсу сегодня во второй половине дня.
   
Making arrangements

  • arrangements – мероприятия, меры, приготовления, распоряжения
Выполнение приготовлений
Mr. Smith is going on a trip next week, is there anything else I need to arrange?

  • arrange – устраивать, организовывать, подготавливать
Господин Смит собирается в поездку на следующей неделе. Я должна еще что-нибудь подготовить?
May be. Did you call the travel agent yet? Может быть. Ты уже звонила турагенту?
Yes, done that. Да, это сделано.
OK, good. Did you book the airport limousine?

  • book – бронировать, резервировать
Хорошо. Ты забронировала лимузин в аэропорт?
No, not yet. Нет, нет еще.
Did you arrange the foreign currency for him yet? Ты уже подготовила иностранную валюту для него?
No. Нет.
Do you know what to do? Ты знаешь, что делать?
No. Нет.
Don’t worry. The limousine is easy, but you will need to change a thousand US dollars into traveller’s cheques.

  • traveller’s cheque – дорожный чек, туристский чек
Не беспокойся. Лимузин – это легко, но тебе нужно обменять тысячу долларов США на дорожные чеки.
Where do I get the cash?

  • cash – наличные деньги
Где я могу получить наличные?
Well, I need you fill out a memo and I will issue you the money.

  • fill out – заполнить заявление, анкету
  • memo – докладная, служебная записка
Ну, мне нужно, чтобы ты заполнила служебную записку, и я выдам тебе деньги.
Hey, can you give me some money too? Эй, можешь мне тоже дать немного денег?
Ha-ha, very funny. Ха-ха, как смешно.
Are you going on a trip as well? Ты тоже собираешься в командировку?
No. Нет.
OK. So (неразборчиво) the memo and I’ll send it to you as soon as possible.

  • as soon as possible – буквально: так быстро, насколько возможно
Хорошо. Итак (неразборчиво) служебную записку и я вышлю ее тебе как можно скорее.
Good. Хорошо.
   
Phrases Фразы
Mr. Smith is going on a trip next week, is there anything else I need to arrange? Господин Смит собирается в поездку на следующей неделе. Я должна еще что-нибудь подготовить?
Did you book the airport limousine? Ты забронировала лимузин в аэропорт?
Did you arrange the foreign currency for him yet? Ты уже подготовила иностранную валюту для него?
Don’t worry. The limousine is easy, but you will need to change a thousand US dollars into traveller’s cheques. Не беспокойся. Лимузин – это легко, но тебе нужно обменять тысячу долларов США на дорожные чеки.
   
Unit 14. Working in the office Часть 14. Работа в офисе
Office routine

  • routine – рутина, обычный порядок, повседневная работа
Повседневная работа в офисе
Jane, can you cancel my meetings today please? Джейн, можете отменить все мои встречи на сегодня?
OK. Хорошо.
And also book me dinner at the Hilton tonight.

  • dinner – обед (прием пищи после рабочего дня, соответствует российскому ужину)
И также забронируйте мне ужин в Хилтоне сегодня вечером.
What time, and for how many people? В какое время и на сколько человек?
7 o’clock, for 2 people please. 7 часов, на двух человек, пожалуйста.
Anything else? Что-нибудь еще?
Yes. If anyone calls, I’m not here. Да. Если кто-то позвонит – меня нет.
OK. Хорошо.
And please do all the filing as well.

  • filing – регистрация, подшивка документов
И, пожалуйста, зарегистрируйте и подшейте также все документы.
All right then. Хорошо.
   
Phrases Фразы
Jane, can you cancel my meetings today please? Джейн, можете отменить все мои встречи на сегодня?
And also book me dinner at the Hilton tonight. И также забронируйте мне ужин в Хилтоне сегодня вечером.
What time, and for how many people? В какое время и на сколько человек?
7 o’clock, for 2 people please. 7 часов, на двух человек, пожалуйста.
   
Making a reservation Бронирование
Hello, Hilton (неразборчиво) Restaurant Здравствуйте! Хилтон (неразборчиво) ресторан.
Hello, I’d like to book a table for dinner tonight please. Здравствуйте. Я хотела бы забронировать столик для ужина сегодня вечером.
Yes Madam, what time would you like? Да, мадам. На какое время вы хотели бы?
7 o’clock, for 2 people please. 7 часов, на двух человек.
I’m afraid we are full until 7.45

  • full – полный, заполненный
Боюсь, мы заполнены до 7.45
OK, I’ll take a 7.45 table. Хорошо. Я возьму столик на 7.45
OK. And what is the name please? Хорошо. И на какое имя, пожалуйста?
Oh, it’s Mr. Smith. О, это господин Смит.
OK. We have your booking, thank you. Хорошо. Мы вам забронировали, спасибо.
Thank you. Goodbye. Спасибо. До свидания.
Goodbye. До свидания.
   
Phrases Фразы
Hello, I’d like to book a table for dinner tonight please. Здравствуйте. Я хотела бы забронировать столик для ужина сегодня вечером.
Yes Madam, what time would you like? Да, мадам. На какое время вы хотели бы?
I’m afraid we are full until 7.45 Боюсь, мы заполнены до 7.45
OK, I’ll take a 7.45 table. Хорошо. Я возьму столик на 7.45
   
Confirming the reservation Подтверждение бронирования
Mr. Smith, the restaurant has a table at 7.45 Господин Смит, в ресторане есть столик на 7.45
They don’t have one at 7 o’clock? У них нет столика на 7 часов?
No, I’m sorry, they’re already fully booked. Нет, к сожалению, они уже полностью забронированы.
OK, I think 7.45 then. Хорошо. Тогда, я думаю, на 7.45
OK. Хорошо.
Have you done that filing yet? Вы уже зарегистрировали и подшили документы?
No, not yet. Нет. Еще нет.
OK. Please get on with it and bring me coffee as well.

  • get on with it – выполняйте, не тяните с этим
Хорошо. Пожалуйста, займитесь этим и также принесите мне кофе.
Which would you like first? The coffee or the filing? Что бы вы хотели в первую очередь? Кофе или регистрацию с подшивкой?
The coffee please. Кофе, пожалуйста.
All right. Хорошо.
   
Phrases Фразы
Mr. Smith, the restaurant has a table at 7.45 Господин Смит, в ресторане есть столик на 7.45
They don’t have one at 7 o’clock? У них нет столика на 7 часов?
No, I’m sorry, they’re already fully booked. Нет, к сожалению, они уже полностью забронированы.

Видеоролик на английском языке можно просмотреть в формате mp4 в новом окне. Ролик загружается 30 — 60 секунд.

*********************

Перейти в оглавление раздела «Английский язык для секретарей»

Перейти в оглавление раздела «Фразы на английском»

Поделиться с друзьями
Деловой английский
Добавить комментарий